Base métiers
assistante en ressources humaines / assistant en ressources humaines
Familles des metiers
Les métiers de la gestion, de la comptabilité et des ressources humaines
Niveau d'études
Bac + 3
Centres d'intérêts
j'ai le sens du contact
j'aimerais informer, communiquer
Informations utiles
alternante RH chez ALTRAD ENDEL
L'alternance dans le domaine des ressources humaines
alternante RH chez ALTRAD ENDEL
[ENDEL EXPERIENCE] Clémence Joly, alternante RH
Descriptif vie pro
Salaire
Salaire du débutant
De 1680 à 2500 euros brut par mois.
Intégrer le marché du travail
Le stage : un sésame
Les stages, particulièrement en ressources humaines et en administration du personnel, sont souvent la meilleure voie vers le recrutement. Attention, ils donnent aussi une orientation à la future carrière en fonction du type d'entreprise et des tâches effectuées. Les assistants en RH sont présents dans tous les secteurs d'activité : l'industrie, la banque, le commerce... mais surtout dans les entreprises de services, comme les sociétés d'intérim ou les cabinets de recrutement.
Spécialisation ou ascension
Porte d'entrée dans la fonction, le poste d'assistant représente une belle opportunité pour les jeunes diplômés qui souhaitent faire carrière dans ce secteur. Après quelques années, l'assistant peut espérer évoluer dans la hiérarchie, en se spécialisant dans la formation, la gestion des compétences ou le recrutement. Il peut aussi se spécialiser dans une catégorie de salariés (employés, cadres, expatriés, etc.), ou encore s'orienter vers un poste de responsable de site ou de PME. Selon l'Apec (Association pour l'emploi des cadres), les postes les plus fréquents après une expérience d'assistant RH sont : responsable RH, responsable en gestion de carrière, responsable formation, responsable recrutement, consultant en RH, et responsable du personnel d'un site ou d'une PME.
Descriptif nature travail
De l'administratif avant tout
L'assistant en RH (ressources humaines) est généralement responsable de la gestion administrative du personnel. Remplir les bordereaux de charges sociales, suivre la gestion informatisée des bulletins de paie, les dossiers de maladie et de prévoyance, ou les absences et les départs de salariés... en une journée, il manie une quantité impressionnante de documents, rivé devant son écran d'ordinateur.
Vers la gestion opérationnelle
Dans les grandes entreprises, il n'est pas rare non plus que l'assistant en RH soit chargé de la relation avec les écoles et les universités, et participe à des salons pour présenter son entreprise à de futurs candidats, par exemple. Il peut également assister le DRH (directeur des ressources humaines) dans le processus de recrutement (description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV...).
Une fonction à géométrie variable
Il s'agit d'une fonction très polyvalente, variable d'une entreprise à l'autre. L'assistant en RH, en fonction de sa formation et des stages effectués auparavant, peut aussi rédiger les contrats de travail, se charger de la rédaction juridique de certains accords, ou encore établir le bilan social, préparer les réunions avec les partenaires sociaux, organiser les élections des délégués du personnel...
Descriptif compétences
Discrétion de rigueur
L'assistant en RH a un rôle de médiation entre les chefs de service et le personnel. Aussi doit-il avoir le sens du contact et de la négociation, et savoir écouter ses interlocuteurs. Il lui faut par ailleurs une discrétion sans faille, pour garder pour lui des informations ultra-sensibles, sur les rémunérations par exemple.
Connaître le métier de l'entreprise
Des compétences en droit social, voire en comptabilité sont exigées. La maîtrise des logiciels de gestion des ressources humaines devient incontournable. Enfin, une connaissance du métier de l'entreprise, grâce à un stage par exemple, sera un atout au moment du recrutement. Enfin, dans un groupe de taille internationale ou dans un cabinet, la capacité à communiquer en anglais est indispensable.
Organisé et adaptable
Assurant un poste à géométrie variable, l'assistant devra s'adapter, selon l'entreprise, à des tâches et à des modes de fonctionnement qui peuvent être très différents. Il doit en outre être capable de gérer plusieurs dossiers en même temps et de faire face à des urgences.
Descriptif conditions travail
Surtout les grandes entreprises
L'assistant en RH travaille essentiellement dans les grandes et moyennes entreprises, parfois entouré d'autres assistants, chacun spécialisé dans un domaine. C'est souvent le cas dans les grands groupes, mais aussi dans les cabinets de conseil. Les PME (petites et moyennes entreprises) commencent à s'ouvrir à la fonction ressources humaines. L'assistant peut y assumer les fonctions de responsable en ressources humaines, sans en avoir encore le titre.
D'un bureau à l'autre
L'assistant en RH passe beaucoup de temps au téléphone avec de nombreux organismes extérieurs (Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi) et devant son écran d'ordinateur pour le travail administratif, qui occupe souvent la majeure partie de son temps. Toutefois, en relation avec tout le personnel, il ne peut se contenter de rester à son bureau. Tenu au secret professionnel, il doit cependant savoir respecter la bonne distance avec le personnel et résister à la pression lorsque, par exemple, il participe à la mise en place d'un plan de restructuration. Une étape qui peut provoquer pas mal de stress chez le jeune assistant.
Tous les secteurs d'activité
Selon l'entreprise, l'assistant en RH peut être sous la responsabilité du directeur général, du responsable ou du directeur des ressources humaines (DRH).
Descriptif accès métier
À la croisée des formations
De nombreuses filières mènent au métier d'assistant RH touchant à la fois au droit social, à la gestion et à l'économie, à la psychologie... Dans les PME, une licence professionnelle en ressources humaines suffit. Toutefois, de plus en plus, on exige un diplôme de niveau bac + 5 en ressources humaines dans la mesure où la fonction est perçue comme un tremplin vers des responsabilités plus importantes. Actuellement, les profils généralistes ont la cote.
Ces formations sont accessibles après :
Une licence en droit ou en psychologie, ou encore après un IEP (sciences politiques). Citons par exemple le master du CIFFOP de Paris 2 ou celui de Lille 1. Mais attention : ces diplômes, très sélectifs, recherchent des candidats motivés, capables de mener une amorce de réflexion sur des problèmes de ressources humaines. Le fait d'avoir auparavant effectué un stage en entreprise est incontournable, à condition d'y avoir abordé certains aspects de la fonction.
Un diplôme d'école de commerce. Certaines comme Audencia à Nantes proposent des spécialisations en ressources humaines en 3e année. Un profil recherché, surtout si la formation commerciale fait suite à une licence en droit.
Diplôme de l'Institut d'études politiques de Grenoble
Cinq ans d’études. 1er cycle : bachelor en 3 ans et 2nd cyle master en 2 ans. 1re année pluridiscipl...
Sigle
IEP
Niveau d'études
Bac + 5
Type Formation
diplôme d'IEP
Diplôme du programme grande école d'Audencia
Niveau d'études
Bac + 5
Type Formation
diplôme d'école de commerce visé de niveau bac + 4 ou 5
licence pro mention métiers de la GRH : assistant
Niveau d'études
Bac + 3
Type Formation
licence pro
master mention économie du travail et des ressources humaines
Niveau d'études
Bac + 5
Type Formation
master
master mention gestion des ressources humaines
Niveau d'études
Bac + 5
Type Formation
master