Entretiens et management
Entretiens RH
Une campagne d’entretiens se monte par groupes de collaborateurs, chacun avec son formulaire. Vous suivez ensuite chaque étape, de la préparation à la validation.
Explorer la solutionLogiciel RH pour les entreprises multisites
Le GPS de vos collaborateurs, de l’entretien à l’action
Entretiens, compétences et formation suivent le même parcours. Les RH le pilotent ; managers et collaborateurs y retrouvent ce qui les concerne.
GPS des collaborateurs
Le parcours de chaque collaborateur
Étape 01
Entretiens RH
Chacun prépare sa partie, puis l’échange a lieu.
Étape 02
Compétences
Les compétences évoquées ressortent, à valider.
Étape 03
Formation
Le besoin exprimé suit son circuit de validation.
Étape 04
Actions
Chaque suite a un responsable et un point de suivi.
Ils nous font confiance
Lire un cas clientIls nous accompagnent
Distinction
Prix de l’innovation IA & RH
Sopra Steria2025
Une IA qui prépare les entretiens avec vous, jamais à votre place.
Elle aide chacun à préparer l’échange, puis à en tirer les compétences et les formations utiles. Ce qu’elle propose est toujours signalé comme venant de l’IA, et relu par vos équipes.
Pour chaque rôle
Un même parcours, trois façons de l’utiliser
Pilotez chaque site sans courir après les comptes rendus.
- Lancez une campagne pour tous vos sites, avec les bons formulaires et les bons managers.
- Suivez l’avancement et repérez les dossiers à relancer, site par site.
- Retrouvez les besoins de formation et les compétences issus des entretiens.
Préparez l’échange, puis donnez-lui une suite.
- Ouvrez l’entretien avec le contexte de la personne sous les yeux.
- Donnez une suite concrète à chaque échange, suivie dans le Copilote managérial.
- Vous gardez la main sur ce que propose l’IA, qui reste à relire.
Préparez votre entretien à votre rythme.
- Upikat vous pose les questions de la trame, une à la fois.
- Exprimez vos souhaits d’évolution et vos besoins de formation.
- Rien ne part sans vous : chaque réponse reportée reste à relire.
Les solutions Upikajob
Commencez par ce qui vous presse
Partez de votre priorité, ajoutez le reste quand vous en avez besoin.
Comparer les solutionsEntretiens et management
Copilote managérial
À partir du contexte d’un entretien, le Copilote managérial aide le manager à préparer ses actions et ses messages, puis à suivre celles qui ont été prises en charge.
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Audit & Revues 360°
Une revue de compétences ou un Feedback 360 se prépare avec un questionnaire et des cercles d’évaluateurs ; la restitution se lit ensuite avec les participants.
Explorer la solutionCompétences et formation
Compétences
Votre référentiel fixe le niveau attendu pour chaque fiche de poste ; le collaborateur et le manager y confrontent ensuite leurs observations.
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Formation
Les besoins de formation arrivent au même endroit et passent par votre circuit de validation. Sessions et budgets se suivent ensuite selon vos règles.
Explorer la solutionCompétences et formation
Jeunes talents
Le suivi des alternants et des apprenants passe par des parcours, des entretiens et un livret de compétences, que chacun consulte selon son rôle.
Explorer la solutionGestion RH du quotidien
Dossier RH
Chaque collaborateur a son dossier RH, avec ses rattachements et ses informations de suivi. Les rubriques visibles dépendent des modules et des droits ouverts.
Explorer la solutionGestion RH du quotidien
Congés & Absences
Les demandes de congés et d’absences arrivent au même endroit, avec leur statut et leur validation, selon les types d’absence et les règles de votre entreprise.
Explorer la solutionGestion RH du quotidien
Feuille de temps
Les temps se déclarent par projet et par activité, puis passent en validation. Les feuilles de temps de votre périmètre servent ensuite aux exports.
Explorer la solutionComment ça marche
De l’entretien à l’action, sans perdre le fil
Le plus difficile commence après l’entretien, quand il faut donner suite à ce qui s’y est dit. Le parcours garde chaque information jusqu’à l’action qui en découle.
-
Préparer
Chacun prépare sa partie avec Upikat, une question à la fois.
-
Échanger
Manager et collaborateur complètent le même formulaire, puis le signent.
-
Repérer
L’entretien fait ressortir les besoins de formation, les compétences et les souhaits de chacun.
-
Agir
Quand un point coince, l’IA l’analyse et propose des pistes. Le manager choisit, et la solution retenue part aux personnes concernées.
Upikat, l’assistant IA
Chacun prépare son entretien, à sa façon
Upikat pose les questions de la trame, une à la fois. On lui répond comme on préfère ; il en tire une synthèse claire, que la personne relit avant de la partager.
- D’un gesteUne réponse proposée, en un clic.
- Par écritAvec ses propres mots.
- À l’oralUpikat transcrit ce qui est dit.
- Une synthèseLes points clés, prêts pour l’entretien.
Upikat IAAssistant IA · Entretien annuel
- Bonjour ! On prépare votre entretien annuel ? Quatre questions, quelques minutes.
- Pour commencer, comment s’est passée votre année ?
- Intense
- Quels objectifs avez-vous atteints ?
- J’ai formé deux apprentis et réduit nos délais d’intervention.
- Avez-vous un besoin de formation pour l’an prochain ?
- Oui, la planification de chantier, pour encadrer une équipe à terme.
- Un sujet à aborder avec votre manager ?
- Mon évolution
- Merci ! Votre synthèse est prête : relisez-la avant de la partager.
Une démo sur vos situations
Ce que vous pourrez vérifier en démo
- Vos sites et vos managersÀ partir d’un organigramme simplifié.
- Vos trames d’entretienComme point de départ, ou importées depuis un PDF.
- Les cas qui coincentUn manager absent, un PDF à corriger.
- Le devisL’unité facturée, les montants HT et l’accompagnement prévu.
Bon à savoir : Les rubriques affichées dépendent des modules activés et des droits de chacun. Ce que propose l’IA se relit et se replace dans son contexte : ce n’est ni une évaluation définitive, ni une décision RH.
Entretiens RH
Une campagne, chaque site.
- Campagne
- Entretiens annuels
- Périmètre
- Sites Nord, Centre et Sud
| Site | État | Prochaine étape |
|---|---|---|
| Nord | Préparation | Valider la trame |
| Centre | En cours | Suivre les retours |
| Sud | À clôturer | Relire les bilans |
Un suivi lisible pour les RH
Le même cadre, des prochaines étapes propres à chaque site.
Léa Moreau · Technicienne de maintenance
Un échange structuré.
En préparation
Bilan de l’année
La prise en main des nouveaux outils a facilité la coordination avec les autres sites.
Objectif à discuter
Formaliser un support de transmission pour les nouveaux arrivants.
À préciser ensemble pendant l’entretien
Préparation, échange, compte rendu : garder le fil du parcours.
Après l’entretien de Léa Moreau
Des suites à suivre.
- Préciser un besoin de formationÀ qualifier
Responsable : RH du site Nord
- Formaliser le prochain objectifEn cours
Responsable : Hugo Bernard, manager
- Préparer le point de suiviÀ planifier
Léa Moreau et Hugo Bernard
Un besoin exprimé, un responsable, une suite concrète.
Ce que vous pouvez vérifier
Pourquoi nous faire confiance
Les chiffres sont vérifiés et le retour d’expérience est publié ; nos engagements, vous pouvez les contrôler.
- 200 000analyses réalisées
- 50 000collaborateurs suivis
- +80 %taux d’utilisation
Les réponses utiles
Vos questions, simplement.
Des repères pour évaluer votre projet et préparer les bonnes questions.
Toutes les questionsFaut-il remplacer tout notre SIRH ?
Non, vous pouvez commencer par les entretiens et leurs suites. Nous repérons avec vous l’outil qui fait foi pour les données des collaborateurs, puis nous cadrons les imports, les exports ou les échanges par API dont vous avez besoin. C’est ce que la démo sert à vérifier.
Peut-on garder nos formulaires ?
Oui, vos trames servent de point de départ : nous revoyons avec vous les formulaires, les étapes et les groupes. Une trame importée d’un PDF est relue avant de servir.
Comment obtenir un prix ?
Sur devis, établi d’après votre effectif, les modules retenus et l’accompagnement souhaité. Il précise l’unité facturée, les montants HT, la périodicité et, s’il y en a, les frais de mise en place.
Votre prochaine étape
Partons de ce qui se passe sur vos sites.
Nous préparons la démo à partir de vos sites, de vos entretiens et de ce qui presse le plus chez vous.
